Предлагаем Вам погрузиться в нашу профессию и примерить на себя роль организатора мероприятий на примере проекта, который был реализован студентами факультета сервиса, туризма и гостеприимства СПбГЭУ в рамках учебно-проектной деятельности — квеста «Путешествие из Петербурга в Москву».
Принять участие в квесте можно было на протяжении целой недели! Он включал в себя:
- 7 основных станций, на которых проводились интерактивы, за участие в которых посетители получали баллы и обменивали их на памятные призы
- 9 промежуточных информационных станций о городах, которые встречаются путешественникам на время пути из Санкт-Петербурга в Москву
- 6 фотовыставок
- фотозону "Платформа 9 3/4"
- и даже зону свободного рисования!
В Петербурге мероприятие проходило на территории Музея железных дорог России.
А завершился проект квизом в 3-х городах — Петербурге, Москве и Твери.
А сейчас мы предлагаем Вам представить, что именно Вы — организаторы этого мероприятия, открытие которого будет завтра. Сейчас уже поздний вечер, но организаторы не могут уйти по домам, пока не убедятся в том, что все готово к запуску.
Сейчас Вам необходимо будет решить несколько задач, чтобы подготовить площадку к завтрашнему мероприятию.
Первая задача — экспозиция. Это маршрут, по которому двигаются посетители, а значит, он должен быть максимально корректным. Ваша задача — подготовить этот маршрут, расставив экспозицию по своим местам согласно плану. Его Вы сможете увидеть внизу страницы под игровой зоной.
Вторая задача — подготовка интерактивных станций «Санкт-Петербург», «Окуловка» и «Москва»
В «Санкт-Петербурге» посетителям нужно найти среди вещей в чемодане билет. Напоминаю, что уже поздний вечер. Чемоданы на месте, билетик на месте, а вещей в чемодане нет! Что же делать, откуда их взять?
У каждого мероприятия есть свои партнеры, которые помогают реализовывать проект. И один из партнеров этого мероприятия - типография.
Все пазлы
для станции "Окуловка" пришли в одной коробке, вместе с карточками для других станций! И Вы не можете понять, все ли детали на месте и какая картина распечатана. Чтобы убедиться в том, что все хорошо, Вам необходимо вручную разобрать карточки, какие станции есть в экспозиции, в каких — нет. И заодно собрать пазл и проверить его целостность.
В этом же заказе от типографии Вам пришли карточки
для станции “Москва”. В этих карточках написаны слова, которые по-разному произносятся, но имеют одинаковое значение в Москве и Петербурге: Пышка и Пончик, Парадная и Подъезд, все Вы их знаете. Но карточки все перемешаны, поэтому мы не можем быть уверены в том, что у каждой карточки есть пара. Задача - найти все пары и проверить, все ли карточки прислала типография.
***
ВАЖНО!После выполнения каждого задания блока "Организация мероприятий"
Вы получите термин — слово или словосочетание, — которое имеет прямое отношение к индустрии.
Узнайте определения этих терминов и
составьте профессиональный глоссарий сферы организации мероприятий. Готовый
глоссарий необходимо выслать через форму на последней странице в конце Марафона.